Vedtægter for Varde Gymnastikforening
§ 1
Foreningens navn er Varde Gymnastikforening, med ret til forkortelse af navnet til VG. Foreningens hjemsted er Varde Kommune.
§ 2
Foreningens formål er:
– gennem forskellige idrætslige og gymnastiske aktiviteter at fremme sundheden.
– at gøre motion til en god og positiv oplevelse for alle aldre.
– gennem træning, opvisninger og andre aktiviteter at fremme det sociale samvær.
– gennem kurser at udvikle gymnastikken.
– at sikre uddannelse af foreningens instruktører og hjælpeinstruktører.
– at styrke foreningslivet.
§ 3
Stk. 1.
Enhver, som vil indordne sig under foreningens formål, kan optages som aktivt eller bidragsydende medlem af foreningen.
Stk. 2.
Bestyrelsen kan udelukke et medlem af foreningen, såfremt den finder grund hertil. Vedkommendekan dog indanke sin sag for den førstkommende generalforsamling.
Stk. 3.
Bestyrelsen kan enstemmigt udnævne medlemmer til æresmedlemmer, såfremt de på særlig aktivmåde har medvirket til foreningens fremme. Æresmedlemmer med ægtefælle har gratis adgang til foreningens arrangementer og fester.
§ 4
Stk. 1.
Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december. VG´s første regnskabsperiode udgør 1/1 – 31/12 2005.
Stk. 2.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og den afholdes hvert år inden udgangen af marts.
Stk. 3.
Generalforsamlingen bekendtgøres 14 dage i forvejen ved annoncering.
Stk. 4.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen må indsendes skriftligt til foreningsformanden senest 7 dage i forvejen.
§ 5
Dagsorden for ordinær generalforsamling:
1. Valg af dirigent, protokolfører og stemmetællere.
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse og fremlæggelse af budget for det kommende år
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af formand, Kun i lige år.
6. Valg af bestyrelse og 1 suppleant.
7. Valg af revisor og en suppleant
8. Eventuelt
§ 6
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det, eller når mindst 25% af foreningens aktive medlemmer med stemmeret skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. Indkaldelsen sker ved den sædvanlige form for bekendtgørelse med mindst 14 dages varsel.
§ 7
Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen. Alle valg gælder for 2 år af gangen afgår skiftevis i ulige og lige år. Alle suppleanter vælges dog kun for 1 år. Et bestyrelsesmedlem må være under 18 år (dog ikke kassereren og formanden). Bestyrelsen konstituerer sig selv. Kassereren og formanden har tegningsretten for foreningen. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 75% af dens medlemmer er tilstede, herunder formand eller næstformand. Bestyrelsen kan vælge at lade en 3. person varetage bogføringen af foreningens regnskab, men hvor stadig et medlem i bestyrelsen fungerer som kasserer. I tilfælde af stemmelighed, gælder formandens stemme for 2. På generalforsamlingen vælges endvidere hvert år 1 suppleanter til bestyrelsen. Derudover kan bestyrelsen supplere sig selv, disse er på valg på førstkommende ordinære generalforsamling. Foreningen skal have 2 revisorer og 1 revisor suppleant. Valgene skal være skriftlige blot et medlem ønsker dette. Stemmeberettigede er alle medlemmer over 14 år, samt 1 forældre pr. barn under 14 år.
§ 8
Bestyrelsen fastsætter kontingenter og ordner foreningens daglige drift og anliggender. Derudover har bestyrelsen ret til at investere foreningens formue i sikre værdipapirer. Væsentlige investeringer, der ikke vedrører den daglige drift, kræver en enig bestyrelsesbeslutning eller en generalforsamlingsbeslutning.
§ 9
Tegningsregler og hæftelse:
Stk. 1.Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og kassereren i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2.Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 10
Til udvalg, som bestyrelsen måtte anse det nødvendigt at nedsætte, kan vælges personer udenfor bestyrelsen.
§ 11
Der skal føres referat ved alle bestyrelsesmøder og generalforsamlinger, som arkiveres.
§ 12
Bestyrelsesmøder afholdes efter formandens skøn eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
§ 13
Vedtægtsændringer skal vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen.
§ 14
Bestyrelsen afgør selv, hvilke organisationer foreningen skal tilsluttes.
§ 15Foreningen kan kun opløses af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst2 og højst 6 ugers mellemrum. På første generalforsamling skal forslaget vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. På den anden generalforsamling skal forslaget vedtages med simpel flertal.
§ 16
Ved foreningens opløsning overgår foreningens midler til idrættens fremme i Varde Kommune, hvor gymnastikken tilgodeses, dog tilfalder hele formuen en eventuel ny forening, der i umiddelbar forlængelse måtte blive dannet på den gamle forenings grundlag. Ubrugte midler fra Elite Gaming, skal overgå til en forening/klub der er godkendt til at modtageudlodning fra Elite Gaming. Der skal af generalforsamling vælges 3, repræsentative personer, der med tilsyn af de generalforsamlingsvalgte revisorer skal påse, at midlerne opgøres og fordeles korrekt.
§ 17
Vedtægterne er vedtaget på en stiftende generalforsamling d. 19. maj 2005, og træder i kraft fra denne dato. Den bestyrelse, der er valgt under VIF-gymnastik´s medlemskab af VIF, bevarer sine mandater.
Erland Jensen, Formand
Susanne Mortensen, Næstformand / sekretær
Pia Husted Kasserer
Britta Svendsen, Bestyrelsesmedlem
Rikke Liestmann, Bestyrelsesmedlem
Lene Slot Conradsen, Bestyrelsesmedlem
Ovenstående vedtægter er vedtaget med indskrevne ændringer på VG`s ordinære generalforsamling d. 24. feb. 2008
Erland Jensen, Formand
Britta Svendsen, Næstformand
Rikke Liestmann, Kasserer
Susanne Højgaard, Sekretær
Carina Thomsen, Bestyrelsesmedlem
Anette Uhre Christense, Bestyrelsesmedlem
Ovenstående vedtægter er vedtaget med indskrevne ændringer på VG`s ordinære generalforsamling d. 10.marts 2013
Erland Jensen, Formand
Tekla Bjerre, Næstformand/sekretær
Rikke Liestmann, Kasserer
Malene Mørch, Bestyrelsesmedlem
Inge Lise Armez, Bestyrelsesmedlem
Lis Hilstrøm Bestyrelsesmedlem